On pense souvent que le burn-out est causé par un surplus de travail. Mais il peut aussi être dû à quelque chose de plus insidieux : trop de collaboration.

Pour alléger la charge de collaboration et prévenir l’épuisement, commencez par poser ces questions clés :

1️⃣ Pouvons-nous réduire la complexité structurelle ? Analysez la structure hiérarchique de votre équipe, ses habitudes de communication et ses priorités en concurrence. Identifiez les redondances ou inefficacités, et cherchez à simplifier les processus.

2️⃣ Nos workflows sont-ils encore adaptés ? Demandez à votre équipe où les nouvelles technologies et plateformes ont ajouté de la complexité et du stress. Mettez en place un ensemble de règles simples et partagées pour collaborer de manière fluide et sans surcharge.

3️⃣ Les micro-équipes créent-elles du micro-stress ? De plus en plus d’organisations se tournent vers des sous-équipes pour des projets spécifiques, ce qui augmente la communication et la collaboration entre employés. Limitez le nombre de ces micro-équipes pour éviter la surcharge collaborative.

4️⃣ Les employés ressentent-ils un sentiment de purpose ? Un sentiment de purpose ou de sens / WHY ne se construit pas seulement autour de la mission globale de l’entreprise, mais aussi dans les interactions positives et quotidiennes avec les collègues. Encouragez vos collaborateurs à échanger leurs idées et à construire ensemble, pour renforcer l’esprit d’équipe.

🔑 2 conseils bonus pour une collaboration efficace sans surcharge :

💡 Clarifiez les priorités. Assurez-vous que chaque membre de l’équipe connaît ses missions prioritaires pour éviter de diluer l’énergie collective dans des collaborations superflues.

🔄 Encouragez des pauses collaboratives. Pour des équipes constamment sollicitées, des moments de pause peuvent être bénéfiques pour recharger les batteries et éviter le burn-out. Alternez les périodes de collaboration intense et les moments de concentration individuelle.

Et vous, quels ajustements allez-vous faire pour alléger la charge collaborative de votre équipe ?

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